Yhdistyksen säännöt

1 §
Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli
Yhdistyksen nimi on Alastaron Golf ry (epävirallinen lyhenne AlGo).
Yhdistyksen kotipaikka on Alastaron kunta (Loimaan kaupunki).
Yhdistys on perustettu huhtikuun 5. päivänä 2006 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä
seura.
Seuran kieli on suomi.
Seuran toiminta-alueena on Loimaan seutu.
2 §
Seuran tarkoitus
Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että
mahdollisimman moni seuran jäsenharrastaisi kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä ja
tarpeidensa mukaisesti.
3 §
Tarkoituksen toteuttaminen
Tarkoitustaan seura toteuttaa:
1 Tarjoamalla jäsenilleen- kilpailutoimintaa- koulutustoimintaa- valmennus- ja harjoitustoimintaa- nuorisotoimintaa- tiedotus- ja suhdetoimintaa- kuntoliikuntaa- muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle
fyysisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia.
2 Kiinnittämällä ehdotuksilla, anomuksilla ja aloitteilla toiminta-alueensa
viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota liikuntakysymyksiin sekä
vaikuttamalla omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja tarpeellisten
harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen.
3 Harjoittamalla julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi seura voi- ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä
sekä- hankkia varoja järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä ja
arpajaisia, omistaen ja ylläpitäen urheilulaitoksia, harjoittaen kustannus ja monistustoimintaa,
majoitus- ja ravitsemusliikettä ja bingotoimintaa
sekä välittäen jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja-asusteita.
4 §
Sivu: 2/5
Seuran jäsenyys
Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsen se on.
5 §
Seuran jäsenet
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran
sääntöjä ja päätöksiä.
Kunniajäseneksi voi seuran kokous kutsua johtokunnan esityksestä henkilön, joka on erittäin
merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kunniapuheenjohtajaksi voi seuran kokous kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen
henkilön. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Kannattavaksi jäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen
yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen
kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla jäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta seuran
kokouksessa.
6 §
Seurasta eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen
puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä
varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen
suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet, ellei ilmoitus erosta
ole tullut 30.4. mennessä kuluvaa kalenterivuotta. 7 § Jäsenen erottaminen ja muu kurinpitotoimet
Johtokunta voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai
muuten ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan tai toimii vastoin seuran tarkoitusta
taikka syyllistyy epäurheilijamaiseen toimintaan.
Johtokunta päättää myös kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista,
jolloin noudatetaan asianomaisen lajin kansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä. Seuran asemasta
voi kurinpitotoimista päättää lajin kansallinen liitto sen säännöissä ja sääntöjä alemman asteisissa
määräyksissä vahvistetulla tavalla. Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen
tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty sille kirjatussa kirjeessä. Erotetulla ei ole
oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
8 §
Liittymis- ja jäsenmaksut
Varsinaisilta jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä
kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran syyskokous.
Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä maksuja.
Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä jäsen
ainaisjäseneksi, jos- hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja on ollut seuran jäsen
vähintään 25 vuotta tai- on suorittanut kertakaikkisena suorituksena 25 vuoden
jäsenmaksut tai- on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai
muita palveluksia
Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista.
9 §
Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi – huhtikuussa
Sivu: 3/5
syyskokous loka – joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen
kokousta.- sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen
määräämässä lehdessä tai- kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai- seuran viralliseen ilmoitustauluun kiinnitetyllä ilmoituksella
10 §
Kevät- ja syyskokous
Kevätkokouksen asiat:
1 Avataan kokous
2 Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) ääntenlaskijat
3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä
tilintarkastajien antama lausunto
6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
johtokunnalle ja muille tilivelvollisille
7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
8 Päätetään kokous
Syyskokouksen asiat
1 Avataan kokous
2 Valitaan kokoukselle
a puheenjohtaja
b sihteeri
c kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d ääntenlaskijat
3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Päätetään mitkä urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena
6 Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
7 Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
8 Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
9 Valitaan jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi
10 Valitaan johtokunnan muut jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
11 Valitaan yksi (tai kaksi) tilintarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia
12 Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on
jäsenenä
13 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
14 Päätetään kokous
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksessa käsiteltäviksi, on tehtävä
johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.
11 §
Seuran ylimääräinen kokous
Sivu: 4/5
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen
tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran
äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen
esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle
kutsuttu.
Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat
tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.
12 §
Pöytäkirja
Seuran, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran
kokousten pöytäkirjat on kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen
tarkastajien tarkastettava.
Johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkastetaan heti tai
seuraavassa kokouksessa.
13 §
Äänestys
Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan.
Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide
voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta
täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä,
kannattavia jäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
14 §
Seuran hallinto
Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu kahdeksi
toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja, ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut 4-6 jäsentä ja 0-2
varajäsentä. Hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä
kerralla eroaa puolet arvan perusteella.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin,
taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen
ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he
katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja
hänen lisäkseen puolet sen jäsenistä on saapuvilla.
Hallituksen tehtävänä on erityisesti
1 Toteuttaa seuran kokouksen päätökset
2 Johtaa ja kehittää seuran toimintaa
3 Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat
4 Vastata seuran taloudesta
5 Pitää jäsenluetteloa
6 Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös
7 Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
8 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa
9 Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
10 Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
Sivu: 5/5
11 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja
ansiomerkkien esittämisestä
12 Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
13 Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukautta
ennen kevätkokousta
15 §
Tilivuosi
Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
16 §
Nimenkirjoittajat
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai
jonkun muun hallituksen määräämän hallituksen jäsenen tai toimihenkilön kanssa.
Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
17 §
Jaostot
Toimikunnat voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran hallitus vahvistaa
toimikunnan tekemät oikeustoimet.
18 §
Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan
enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
19 §
Seuran purkaminen
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista
äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.
20 §
Seuran varojen luovuttaminen
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin seuran toiminta-alueen
liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätösten
mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin